您好,我是小易。本視頻將為大家介紹易維幫助臺如何為集團企業(yè)重塑IT價值,實現(xiàn)ITIL流程化管理。
本視頻包含兩大版塊:
第一是ITIL流程介紹。前者的解決總思路是先治亂,將IT門戶中心搭建起來,再面向業(yè)務(wù)輸出價值,為IT部門贏得口碑,為后期搭建ITSM藍圖創(chuàng)造條件。
第二是提效小技能。將看到一些看似不起眼卻提增工作效率的小技能。(PPT導(dǎo)引界面,2P)
現(xiàn)在,我們將進入第一版塊。(切換到產(chǎn)品界面)
IT門戶中心
我們進入的是IT門戶中心。登錄IT門戶中心,能看到在門戶中心,可以直接進行在線咨詢,直接提交工單以及查詢工單處理進度。我們登錄進入系統(tǒng),能看到門戶中心所有的版塊內(nèi)容可以進行自定義,版塊管理,文章添加和視頻發(fā)布都很便利。
IT門戶中心,不只是面向用戶的窗口,而且匯總各個服務(wù)渠道,可以統(tǒng)一運營服務(wù)。常用的接入渠道如郵件、電話、工單提交、釘釘、云之家對接等等??蛻艨梢蕴峤还危ㄍ窖菔荆?,提交完成后,客服端就可以收到這個剛剛提交的工單。我們回到系統(tǒng),在工單視圖的“未分派”中就能看到此工單,當(dāng)然,在首頁也能看到這個工單,只要在“管理”中進行選擇顯示項。
自定義分派
易維幫助臺有豐富的自定義分派規(guī)則,如果是服務(wù)臺進行統(tǒng)一分派,就可以在處理人處選擇分派人;如果是客服部門進行搶單,就直接點擊搶單,快速獲得工單;還有一種情況,就是工單在到達服務(wù)臺前就根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定的智能分派,分派給了相應(yīng)人員。(智能分派演示)這里我們選擇處理人進行分派,工作流,是提前設(shè)置的按照固定節(jié)點進行有序流轉(zhuǎn)。
分派給相應(yīng)客服后,該客服將會收到提醒通知。這里的客服或客服組是廣義的,可以根據(jù)需要進行設(shè)置為工程組,服務(wù)臺組,運維組等,還可以根據(jù)組級別和職務(wù),進行角色的權(quán)限設(shè)置。除了客服組,還可以對客戶組進行管理。例如,可以將集團內(nèi)部需要服務(wù)的人員,進行分組分級整體導(dǎo)入,統(tǒng)一進行管理。
工單處理
工單處理完成后,上級負責(zé)人可以再次對工單進行審核,審核完成后工單將處于關(guān)閉狀態(tài),只能查詢。如果沒有人進行審核,默認三天后工單變成關(guān)閉。
績效和統(tǒng)計
在工單關(guān)閉后,我們可以在時間軸看到工單的響應(yīng)速度,處理耗時等,這些都是和SLA相關(guān)聯(lián)的。來到統(tǒng)計報表頁面,易維提供多種自定義篩選條件組合,獲取不同維度的報表數(shù)據(jù)。如果您希望有個性化的數(shù)據(jù)報表的話,易維幫助臺也可以支持定制開發(fā)哦,可以聯(lián)系我們的客服人員了解詳情。
特色功能
以上流程方案只是基本的,易維幫助臺還提供了不少特色功能。
1.平臺開放接口。眾所周知,集團企業(yè)的IT信息系統(tǒng)多,如何更好集成和調(diào)度數(shù)據(jù)是非常重要的。易維幫助臺可以支持多平臺的SSO單點登錄、API數(shù)據(jù)調(diào)用等,完全不用擔(dān)心各平臺賬號之間切換、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)問題。
2.自定義功能。易維幫助臺為了更好適配集團的組織架構(gòu)復(fù)雜、層級多的應(yīng)用特點,具有豐富的自定義功能,工單字段、視圖、流程、模板、權(quán)限等等都可以配置。以工單模板為例,根據(jù)不同場景設(shè)置不同的模板,方便自主提交工單,可以提高提交效率(工單模板示例)。服務(wù)目錄多達5級,例如
3.IT服務(wù)目錄??稍O(shè)置一級目錄為業(yè)務(wù)、終端、云端、資產(chǎn),在終端目錄下設(shè)置日常問題、桌面處置等二級目錄,在日常問題目錄下設(shè)置賬戶密碼、軟件安裝等三級目錄。
4.自動化工具。一些自動化工具也讓工作事半功倍哦。其中,觸發(fā)器可以觸發(fā)了某個條件就能自動執(zhí)行某一項動作。(演示實例的執(zhí)行結(jié)果)
集團企業(yè)IT運維的解決方案介紹暫告一段落。如果您還想了解更多,可咨詢易維幫助臺在線客服或電話400(聯(lián)系方式PPT界面)
PS:PPT部分鼠標(biāo)不需要指著;集團運維的分派人全部使用工程師之類的稱謂。