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近日,中國移動福州分公司(簡稱:中國移動)與易維幫助臺客服軟件達成戰(zhàn)略合作,雙方將基于易維幫助臺的SaaS云客服平臺,完成中國移動微信企業(yè)號與易維幫助臺系統(tǒng)間的接口集成,打造對內(nèi)服務(wù)支持高效率服務(wù)平臺,以此進一步提升團隊整體服務(wù)水平。
“我們企業(yè)的人員根據(jù)手機品牌分為很多部門,如華為、三星、魅族等,各自負責相應(yīng)品牌的業(yè)務(wù),進行服務(wù)。為了加強內(nèi)部溝通管理,企業(yè)統(tǒng)一在微信企業(yè)號上溝通交互?!敝袊苿酉嚓P(guān)負責人說,“雖然微信企業(yè)號解決了內(nèi)部溝通管理問題,但還有很多問題無法解決。比如,在內(nèi)部溝通時,往往因為無法第一時間響應(yīng)而耽誤工作效率,很多記錄無法查詢,做不到有跡可循,會出現(xiàn)推卸責任的現(xiàn)象;另外,由于人員流動性較大,反復(fù)花大量時間、精力培訓(xùn)新人了解行業(yè)的需求,耗時耗力?!必撠熑死^續(xù)說道:“所以面對這些未解決的問題,需要尋找解決方案,因此,我們就有意識地想搭建一個無遺漏地記錄會話,且不改變現(xiàn)在的溝通模式,又能搭建起知識庫的服務(wù)平臺。”
在經(jīng)過多次比對、測試后選擇了可與微信企業(yè)號渠道整合的易維幫助臺?!拔覀冞x擇易維幫助臺,是因為他可以接入微信企業(yè)號不會改變我們現(xiàn)在的工作模式,上手快;還有在線客服與易維工單完美結(jié)合,做到有跡可循、便于查找,最后根據(jù)幫助中心可建立起智能知識庫,解決了新手問題?!?/span>
隨時隨地建立會話,提升團隊整體服務(wù)水平
中國移動使用易維幫助臺之后,將所有員工都納入系統(tǒng)中,并在易維系統(tǒng)中接入微信企業(yè)號渠道,由此一來,內(nèi)部員工依然可在微信企業(yè)號中進行交流、溝通,并沒有改變原有的溝通方式,對于員工來說上手十分方便。
各部門員工需要協(xié)同、咨詢問題,可通過移動端、PC端打開微信企業(yè)號,發(fā)起服務(wù)請求與被處理人建立起在線會話,進行交流、處理;會話結(jié)束后,會自動形成工單,便于追溯;其系統(tǒng)生成的每張工單都有跡可循,包含響應(yīng)時間、處理人、會話內(nèi)容等都清晰記錄,查找起來甚是容易。
自助服務(wù)模式全面開啟,對內(nèi)支持輕松上陣
其次,通過易維幫助臺的幫助中心,在微信企業(yè)號中建立完善的知識庫,其中包括企業(yè)給全部員工提供的培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料、規(guī)章制度等信息;各部門給各部門人員專屬的學(xué)習(xí)文檔、公告、新的政策等,便于業(yè)務(wù)員隨時隨地都能通過企業(yè)號點擊幫助中心檢索關(guān)鍵字來查閱相關(guān)文檔,很好的解決了需要通過各種開會頒布制度、學(xué)習(xí)培訓(xùn)的時間和人力成本等問題。
一旦知識庫成為企業(yè)的百寶箱,數(shù)以萬計的員工有任何疑問都可以直接通過關(guān)鍵字檢索查詢答案。同時,在業(yè)務(wù)辦理上起到了很好的支撐作用。
在中國移動人員逐漸擴充的過程中,易維幫助臺一直幫助中國移動解決內(nèi)部溝通問題,幫助企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)跨部門協(xié)同辦公、提高工作效率。其相關(guān)負責人介紹:“只有內(nèi)部團隊工作解決好之后,才能更好、更快、更準的為客戶解決問題。目前使用易維幫助臺已一個月了,效果還不錯,后期會逐步把客戶納入進來,面向客戶進行統(tǒng)一服務(wù)管理?!?/span>
對于易維幫助臺來說,服務(wù)好每位企業(yè)是自己的使命,接下來將會在發(fā)揮其穩(wěn)定性優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,讓中國移動內(nèi)部人員管理的協(xié)同工作更加靈活便捷,服務(wù)好每一位客戶。在服務(wù)領(lǐng)域中,易維幫助臺一直以“客戶為中心”,堅持以市場和客戶需求為導(dǎo)向,打造功能最全、高適配、集成性高的客戶支持平臺,改善客服體驗,提升客戶服務(wù)效率。